Відділ зберігання, формування та обліку Національного архівного фонду і довідкового апарату
- забезпечує збереженість та веде облік профільних документів;
- здійснює науково-технічне опрацювання фондів та каталогізацію документів;
- проводить перевіряння наявності та фізичного стану документів, підготовку та передавання їх на ремонт, реставрацію та профілактичне оброблення;
- приймає на державне зберігання профільні документи або їх копії від установ, громадських організацій і громадян;
- організовує створення страхового фонду;
- створює та удосконалює систему довідкового апарату до документів архіву;
- зберігає страховий фонд та фонд користування;
- проводить наукові дослідження з питань формування, зберігання, обліку документів НАФ, створення та удосконалення систем довідкового апарату та розроблення методичних посібників.
Відділ використання інформації та зовнішніх зв’язків
- забезпечує право на доступ до інформації, що міститься в профільних документах та довідковому апараті;
- виконує запити юридичних і фізичних осіб з України і зарубіжжя;
- здійснює прийом громадян, які звертаються до архіву;
- організовує виставки архівних документів та підготовку збірників документів, путівників, покажчиків, довідників;
- надає консультативну та методичну допомогу з питань складу документів архіву та використання їх інформації.
- забезпечує реалізацію прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в профільних документах;
- організовує роботу щодо забезпечення користувачів документами НАФ та довідковим апаратом до них в установленому порядку;
- надає науково-методичну та практичну допомогу користувачам у роботі з архівними документами у читальному залі;
- забезпечує збереженість документів, виданих користувачам для використання у читальному залі;
- забезпечує встановлення партнерських зв'язків з архівними установами зарубіжних країн з метою сприяння розвитку співробітництва та участі у міжнародних програмах
Відділ фінансово-бухгалтерського забезпечення
- забезпечує ефективне та економне використання бюджетних асигнувань та матеріальних ресурсів;
- формує та подає Українському інституту національної пам’яті бюджетний запит;
- забезпечує ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності ГДА УІНП та складення звітності;
- розробляє схеми посадових окладів та систем оплати працівників;
- здійснює контроль за своєчасним і належним оформленням фінансово-господарських документів та законністю операцій, контроль за виконанням зобов’язань, наявністю та рухом майна, використання матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених кошторисів.
Відділ правового забезпечення та договірної роботи
- організовує правову роботу, спрямовану на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог законодавства, інших нормативних актів ГДА УІНП його працівниками під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків;
- представлення інтересів ГДА УІНП в судах.
Відділ організації будівництва
- виконує функції замовника з розробки проектної документації з реконструкції нежитлових приміщень у будівлі (корпус № 5) для розміщення Галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті по вул. Пухівській, 7 у м. Києві;
- проводить реконструкцію нежитлових приміщень у будівлі (корпус № 5) для розміщення ГДА УІНП відповідно до бюджетного фінансування.
Відділ інформатизації, зв’язків із громадськістю та господарського забезпечення
- впроваджує новітні інформаційні технології при обробці профільних документів;
- забезпечує розробку та супроводження інформаційної системи ГДА УІНП, як сукупності технічних, програмних та комунікаційних засобів, які забезпечують опрацювання, збереження та використання інформації профільних документів;
- співпрацює зі ЗМІ;
- здійснює матеріально- технічне та господарсько-побутове забезпечення діяльності ГДА УІНП.
Українська 
English (UK) 
