ЗВІТ

ПРО ПРОВЕДЕНУ РОБОТУ

ГАЛУЗЕВОГО ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ

УКРАЇНСЬКОГО ІНСТИТУТУ НАЦІОНАЛЬНОЇ ПАМ’ЯТІ

ЗА 2025 РІК

Вступ

1. Нормативно-методична робота

2. Заходи з організації приймання носіїв архівної інформації репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років

3. Забезпечення збереженості та державний облік документів репресивних органів

4. Створення довідкового апарату до документів та забезпечення їх використання

5. Виставкові проєкти

6. Участь в конференціях, інших наукових заходах

7. Офіційні онлайн-ресурси та зовнішня комунікація 

8. Співпраця з міжнародними організаціями

9. Організаційно-управлінське забезпечення діяльності ГДА УІНП

10. Організація роботи дорадчих органів ГДА УІНП

11. Кадрова робота

12. Використання коштів державного бюджету

 

ВСТУП

Галузевий державний архів Українського інституту національної пам’яті (далі – ГДА УІНП, Архів, Архів національної пам’яті) створений відповідно до статті 12 Закону України «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917–1991 років» для безпосереднього забезпечення права на доступ до архівної інформації репресивних органів. 

ГДА УІНП утворений постановою Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2016 р. № 1000 «Про створення галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті». 

ГДА УІНП є державною архівною установою, що належить до сфери управління Українського інституту національної пам’яті.

ГДА УІНП діє на підставі Положення про нього, затвердженого наказом Міністерства культури України та Міністерства юстиції України від 07.02.2019 № 91/372/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 21 лютого 2019 р. за № 181/33152 (із змінами).

Основними завданнями ГДА УІНП є:

1) забезпечення пошуку, приймання, формування, обліку та зберігання профільних документів, а також використання інформації в них;

2) забезпечення права на доступ до інформації, що міститься в профільних документах та довідковому апараті.

ГДА УІНП здійснював свою діяльність відповідно до Плану роботи Галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті на 2025 рік, затвердженого в.о. директора архіву та погодженого виконувачем обов’язків Голови Українського інституту національної пам’яті, доручень Голови Українського інституту національної пам’яті з урахуванням вимог Закону України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні». 

1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧНА РОБОТА

ГДА УІНП подає пропозиції щодо реалізації державної політики у сфері архівної справи, забезпечення доступу до документів репресивних органів та в межах своєї компетенції  забезпечує її проведення.

Архів систематично здійснює аналіз та узагальнення практики застосування законодавства з архівної справи та подає відповідним державним органам вищого рівня пропозиції щодо його вдосконалення.

На розгляд УІНП подано розроблені ГДА УІНП проєкти:

постанов Кабінету Міністрів України:

«Деякі питання оплати праці працівників галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті» (лист від 23.07.2025 № 01-13/307). Проєкт постанови погоджено Міністерством культури України та надіслано на погодження до Міністерства фінансів України, Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України та Міністерства юстиції України;

«Про внесення змін до Порядку виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану» (лист від 29.09.2025 № 01-13/431);

розпорядження Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до розпорядження Кабінету Міністрів України від 5 червня 2019 р. № 427-р «Про передачу нежитлових приміщень у м. Києві до сфери управління Українського інституту національної пам’яті (лист від 07.03.2025 № 01-13/119)».

Опрацьовано наказ Міністерства юстиції України від 09 січня 2025 року № 88/5 «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо удосконалення доступу до документів Національного архівного фонду та порядку користування ними» з метою подальшого застосування у практиці роботи.

За пропозиціями ГДА УІНП  у зв’язку з кадровими змінами в ГДА УІНП та архівних установах прийнято накази УІНП від 10.03.2025 року № 9 та від 08.05.2025 року № 20 «Про затвердження складу експертно-перевірної комісії ГДА УІНП».

На прохання Державної архівної служби України фахівцями ГДА УІНП опрацьовувано проєкти нової редакції Довідника кваліфікаційних характеристик. Випуск 81 «Культура і мистецтво». Розділ «Діяльність архівів» та Переліку професій і направлено відповідні пропозиції до них (листи від  09.07.2025 № 01-12/289, від 14.10.2025 № 01-19/456).

Розроблено та затверджено наказами директора ГДА УІНП:

Інструкцію з пожежної безпеки в архівосховищах № 2, 3, 4 (наказ від 24.06.2025 № 11);

Порядок доступу до архівосховищ № 2, 3, 4 ГДА УІНП (наказ від 04.11.2025 № 14).

2. ЗАХОДИ З ОРГАНІЗАЦІЇ ПРИЙМАННЯ НОСІЇВ АРХІВНОЇ ІНФОРМАЦІЇ РЕПРЕСИВНИХ ОРГАНІВ КОМУНІСТИЧНОГО ТОТАЛІТАРНОГО РЕЖИМУ 1917-1991 РОКІВ

З метою забезпечення відкритості архівної інформації репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917–1991 років, виконання законів України «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917–1991 років» та «Про Національний архівний фонд та архівні установи» ГДА УІНП співпрацював з розпорядниками зазначеної інформації. Робота була спрямована на формування фондів ГДА УІНП і на вивчення стану підготовки документів репресивних органів та довідкового апарату до них у різних регіонах України до передавання до ГДА УІНП.

Правові питання передавання до ГДА УІНП документів репресивних органів врегулювано затвердженим наказом Міністерства юстиції України «Про внесення змін до Порядку приймання-передавання документів Національного архівного фонду та інших архівних документів від однієї архівної установи до іншої» (наказ від 24.02.2025 №521/5, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25 лютого 2025 року за №295/43701).

Щоб забезпечити комплектування фондів ГДА УІНП профільними документами, що зберігаються в установах-розпорядниках, було проведено низку заходів щодо організації процесу приймання-передавання документів репресивних органів від установ-розпорядників інформації репресивних органів, зокрема Галузевого державного архіву Міністерства оборони України, Офісу Генерального прокурора та Державної судової адміністрації. Також ініційовано процес формування списків архівних фондів, що підлягають передаванню до ГДА УІНП та подання їх на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України (далі – ЦЕПК Укрдержархіву).

З цією метою продовжувалась робота з організації і проведення робочих нарад з працівниками архівних підрозділів прокуратур та судів (розпорядників інформації репресивних органів), під час яких уточнювалися обсяги документів, що будуть передаватися до ГДА УІНП, їх фізичний стан тощо. Проведено робочі наради з керівництвом і працівниками Офісу Генерального прокурора України, Кропивницького апеляційного суду, Чернівецького апеляційного суду, Спеціалізованої прокуратури в сфері оборони Західного регіону. Проведена робота щодо складання списків справ, які підлягають передаванню до ГДА УІНП від ГДА Міністерства оборони України. Список розглянуто на засіданні ЦЕПК Укрдержархіву, справи  передані до ГДА УІНП. Надавалася методична та практична допомога з питань підготовки описів справ постійного зберігання та передавання справ до ГДА УІНП для фахівців обласних прокуратур, спеціалізованих прокуратур у  сфері оборони, районних судів, апеляційних судів.

Стале наповнення фондів ГДА УІНП упродовж року забезпечувалось через дотримання розробленого графіка приймання-передавання профільних документів. Відповідно до зазначеного графіка у 2025 році на фонди ГДА УІНП було поповнено 11288 одиницями зберігання. Основний масив документів надійшов від восьми обласних прокуратур: Вінницької, Волинської, Кіровоградської, Полтавської, Чернігівської, Хмельницької та двох прифронтових – Запорізької і Харківської областей, а також від Офісу Генерального прокурора, двох спеціалізованих прокуратур в сфері оборони Південного і Центрального регіонів та від Галузевого державного архіву Міністерства оборони України.

Щоб забезпечити перспективне поповнення фондів ГДА УІНП було проведено попередню роботу щодо організації процесу приймання-передавання документів від судів. З цією метою направлено ініціативного листа до Державної судової адміністрації України щодо уточнення даних про кількісні показники наявних у їхніх архівних підрозділах документів репресивних органів за 1917–1991 роки (від 25.04.2025 № 03-06/187). Надано низку консультацій працівникам Державної судової адміністрації України,  апеляційних, районних судів. Отримано та опрацьовано інформацію від 112 судових установ центрального, обласного, районного та місцевого рівнів з 21 області України про кількість і обсяги документів репресивних органів за 1917–1991 роки, що в них зберігаються, наявність довідкового апарату до цих документів, актів про передавання або знищення таких документів у період після 2015 року та масиву готових до передавання документів. 

Було надано методичну та консультативну допомогу щодо підготовки до передачі документів репресивних органів працівникам архівних підрозділів місцевих та апеляційних судів Вінницької, Волинської, Запорізької, Кіровоградської, Полтавської, Сумської, Харківської, Хмельницької, Чернігівської областей. 

Завдяки проведеним заходам та консультаціям упродовж 2025 року фонд ГДА УІНП було поповнено 11288 одиницями зберігання, зокрема від:

• Полтавської обласної прокуратури – 1 фонд, 231 од. зб.
• Офісу Генерального прокурора – 1 фонд, 22 од. зб.
• Чернігівської обласної прокуратури – 1 фонд, 414 од. зб.
• Кіровоградської обласної прокуратури – 1 фонд, 61 од.зб.
• Вінницької обласної прокуратури – 1 фонд, 271 од. зб.
• Галузевого державного архіву Міністерства оборони України – 5 фондів, 68 од. зб.
• Волинської обласної прокуратури – 1 фонд, 251 од. зб.
• Харківської обласної прокуратури – 1 фонд, 4678 од. зб.
• Запорізької обласної прокуратури – 1 фонд, 4123 од. зб.
• Спеціалізованої прокуратури у сфері оборони Південного регіону – 1 фонд, 113 од. зб.
• Хмельницької обласної прокуратури – 1 фонд, 992 од. зб.
• Спеціалізованої прокуратури у сфері оборони Центрального регіону – 1 фонд, 64 од. зб.

Процес наповнення фондів ГДА УІНП документами передбачає проведення їх експертизи цінності. Тому було здійснено низку заходів щодо організації проведення експертизи цінності документів Національного архівного фонду. Зокрема, з метою приведення у відповідність до кадрових змін оновлено склад ЕПК ГДА УІНП, для чого підготовлено та затверджено наказ Українського інституту національної пам’яті від 08.05.2025 № 20 «Про затвердження складу експертно-перевірної комісії ГДА УІНП». Також упродовж року проведено 2 засідання ЕПК, на яких розглянуто 7 питань щодо погодження описів справ на документи та акт на знищення тих, що не підлягають постійному зберіганню.

Оскільки передавання документів репресивних органів від однієї архівної установи до іншої передбачає попереднє формування списків документів, що передаватимуться до ГДА УІНП, взято участь у засіданні ЦЕПК Укрдержархіву (червень 2025 р.), на якому розглядався список документів репресивних органів, які підлягають передаванню від  Галузевого державного архіву Міністерства оборони України.

 

3. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ ТА ДЕРЖАВНИЙ ОБЛІК ДОКУМЕНТІВ РЕПРЕСИВНИХ ОРГАНІВ

Для зберігання документів Національного архівного фонду ГДА УІНП використовує чотири пристосовані архівосховища, з них:

- архівосховище №1 за адресою: вул. Липська, будинок 16А,  м. Київ;

- архівосховища №№ 2, 3, 4 за адресою: вул. Солом’янська, 24, м. Київ. 

З метою забезпечення пожежної безпеки архівосховища №№ 2 - 4  у 2025 році обладнано 4 вогнегасниками типу ВП-5. Також проведено планове технічне обслуговування та діагностику вогнегасників. Усі вогнегасники знаходяться у справному стані.

Вимоги щодо пожежної безпеки, відповідальні за пожежну безпеку визначено наказом в.о. директора ГДА УІНП  № 11 від 24.06.2025 «Про призначення відповідального за пожежну безпеку архівосховищ № 2, 3, 4 ГДА УІНП».

Проведено вимірювання опору розтікання на основних заземлювачах і заземленнях магістралей і устаткування, опору ізоляції, перевірка повного опору петлі фаза-нуль в архівосховищі № 1 та робочому кабінеті за адресою: вул. Липська, будинок 16А,  м. Київ.

Доступ до архівосховищ № 2 - 4, де розміщені документи, здійснюється у відповідності до наказу в.о. директора ГДА УІНП № 14 від 04.11.2025 «Про затвердження інструкції про порядок доступ співробітників та сторонніх осіб до архівосховищ № 2, 3, 4 ГДА УІНП».

Охорона приміщень архіву забезпечувалася шляхом обладнання  приміщень засобами охоронної сигналізації, опечатування приміщень.

Температурно-вологісний режим зберігання документів в архівосховищах контролюється шляхом регулярного вимірювання температури та відносної вологості повітря. Для вимірювання температурно–вологісних показників в архівосховищах використовуються гігрометри. Вимірювання показників проводиться три рази на тиждень, із занесенням даних до спеціального реєстраційного журналу. Середній температурний показник становить 17°С - 19°С, показник вологості – 60%. 

Захист документів від руйнування дії світла в архівосховищах забезпечено шляхом зберігання документів у відповідних картонних коробках та встановлення на вікнах щільних жалюзі.

Для забезпечення збереженості архівних справ, дотримання санітарно гігієнічних вимог, усі справи Національного архівного фонду вміщено до спеціальних безкислотних архівних коробок. Сховища обладнані стаціонарними металевими стелажами.

В ГДА УІНП розроблені: плани евакуації документів на випадок виникнення надзвичайної ситуації, графіки проведення санітарних днів. Заповнюються та ведуться по кожному сховищу окремо: книга обліку відвідувань архівосховищ сторонніми особами, книга видачі документів працівникам архіву, книга видачі документів за межі архіву.

Державний облік документів у ГДА УІНП здійснюється відповідно до Порядку державного обліку документів Національного архівного фонду, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27.09.2013 №2045/5  та Інструкції з обліку документів в ГДА УІНП.

Обов’язковому державному обліку підлягають усі документи, що зберігаються в архіві, у тому числі неописані та фонд користування ними, а також самі облікові документи.

Усі надходження документів до ГДА УІНП реєструються у книзі обліку надходжень документів на постійне зберігання. 

На державний облік у 2025 році взято 15 архівних фондів на 11288 одиниць зберігання. На 71 одиницю зберігання створено 15532 цифрових копій.

Також обліковано 39 описів на прийняті управлінські  документи у друкованому вигляді.  Усі описи обліковано у Реєстрі архівних описів на 2025 рік.

На кожний фонд сформовано справу фонду, аркуш фонду та картку фонду. Складено Список фондів ГДА УІНП станом на 01.01.2026, а також пофондові та постелажні покажчики. 

Підписано договір з ПП «Архівні інформаційні системи» на оцифровування документів фонду № 70 «Полтавська обласна прокуратура» та фонду № 2 «Військова прокуратура Одеського військового округу».

4. СТВОРЕННЯ ДОВІДКОВОГО АПАРАТУ ДО ДОКУМЕНТІВ ТА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЇХ ВИКОРИСТАННЯ

Однією з головних умов забезпечення використання документів репресивних органів є створення до них довідкового апарату, який дозволяє здійснити тематичний пошук документів. У 2025 році документи репресивних органів частково надійшли до ГДА УІНП без довідкового апарату. Тому, працівниками ГДА УІНП було опрацьовано документи Полтавської та Тернопільської обласних прокуратур і укладено два описи справ постійного зберігання на 234 од. зб. Також було укладено опис на упорядковані документи постійного строку зберігання, що утворились в діяльності ГДА УІНП у кількості 20 од. зб.

Однією з ключових проблем, із якими зіткнувся ГДА УІНП під час приймання архівних фондів від установ-розпорядників документів репресивних органів, є неналежна якість довідкового апарату. Описи справ часто надходять оформленими з істотними відхиленнями від встановлених нормативними документами вимог, часто є застарілими і у поганому фізичному стані. Для зручності користування такими описами вони переукладаються. Зокрема, було переукладено опис справ фонду-колекції кримінальних та цивільних наглядових, судових та касаційних проваджень, що надійшов від Галузевого державного архіву Міністерства оборони України, на 193 од. зб.

Всі укладені вперше та переукладені описи після внутрішнього рецензування було представлено на розгляд і погодження ЕПК ГДА УІНП.

Щоб пришвидшити пошук потрібної архівної інформації ГДА УІНП застосовує сучасні технології формування комплексів довідкових даних. На базі стандартних програм пакету Microsoft office розпочато процес формування довідкового апарату до отриманих документів в електронному форматі для подальшого створення внутрішньої бази даних осіб, документи яких передано на зберігання до ГДА УІНП. На першому етапі функціонування наявність такої бази даних забезпечить швидкий пошук інформації про документи репресованого у різних фондах для виконання звернень громадян щодо пошуку документів репресованих осіб та для забезпечення запитів соціально-правового характеру.

ГДА УІНП також активно працював над впровадженням технологій, що дозволяють збільшити ефективність використання документів через надання до них відділеного доступу. Одним із ключових напрямків діяльності архіву в цій царині стало оцифрування архівних документів і створення архіву електронних копій. Силами працівників ГДА УІНП та у партнерській співпраці з спеціалізованим підприємством з оцифрування забезпечено сканування архівних документів у складі 71 справи, створено 15542 файли цифрових копій документів, проведено технічну обробку отриманих зображень та підготовлено їх до завантаження в програмний комплекс ARCHIUM. Загалом у 2025 році у програмний комплекс ARCHIUM завантажено 42877 файлів цифрових копій документів у складі 459 справ, що складає понад 925 ГБ інформації. Ці документи наявні у відкритому доступі також на Міжархівному пошуковому порталі.

Для користування документами в ГДА УІНП організовано роботу читального залу на 5 читацьких місць. Правила користування документами визначаються «Порядком користування документами Національного архівного фонду в Галузевому державному архіві Українського інституту національної пам’яті». Звернення соціально-правового характеру надходили через електронну пошту. За результатами їх розгляду надано 3 архівні довідки та 6 архівних копій документів, що зберігаються в ГДА УІНП.

 

5. ВИСТАВКОВІ ПРОЄКТИ

У 2025 році працівниками ГДА УІНП було розроблено й розміщено на сайті ГДА УІНП дві електронні виставки:

до 100-річчя Музею визвольної боротьби України в Празі про історію створення Музею та його засновників;

«Незнищене “Слово”» – про репресованих письменників, які жили в будинку «Слово» (м. Харків).

Архів також продовжував експонування раніше підготовлених ним  документальних виставок «Визволення? Окупація!» та «Комунізм = рашизм». 

Так, зокрема, виставку «Комунізм = рашизм» до Дня Гідності і Свободи було відкрито у Національному заповіднику «Глухів» (Сумська область) як нагадування про ціну гідності та свободи.

 Протягом 2025 року виставка «Визволення? Окупація!» експонувалась на 7 локаціях:

- м. Дніпро (Університет митної справи та фінансів);

- м. Олександрія (Олександрійський міський музейний центр імені Худякової А. Ф., Кіровоградська обл.);

- м. Кропивницький (Центральноукраїнський обласний краєзнавчий музей);

- с. Компаніївка (Краєзнавчий музей Компаніївщини);

- м. Долинськ (Долинський міський краєзнавчий музей);

- смт Онуфріївка (Онуфріївський краєзнавчий музей);

- м. Ніжин (Ніжинський краєзнавчий музей імені Івана Спаського, Чернігівська обл.).

Проводилася робота з підготовки нової виставки про репресії та геноцид дітей та їх батьків у комуністичному тоталітарному режимі та на окупованих територіях сучасної України з робочою назвою «Вкрадене дитинство». Розроблено концепцію виставки, в Центральному державному аудіовізуальному та електронному архіві з метою відбору фотоматеріалів 1920-1940 років опрацьовано 7 фондів, відібрано 56 фотокарток, 6 відеоматеріалів,4 одиниці кінодокументів. Написано теоретичні компаративні тексти до виставки.

В.о. директора взяла участь у презентації виставки «Жінки в прицілі НКВД», підготовленої працівниками Національного історико-меморіального заповідника «Биківнянські могили» тау відкритті виставки «Церковний рашизм», підготовленої УІНП.

6. УЧАСТЬ В КОНФЕРЕНЦІЯХ, ІНШИХ НАУКОВИХ ЗАХОДАХ

Протягом 2025 року керівники та працівники ГДА УІНП взяли участь у таких заходах:

конференція «Історичний, економічний та соціокультурний розвиток Ніжина з часу набуття Магдебурзького права і до сьогодення» (організатори: Ніжинський краєзнавчий музей імені Івана Спаського, Ніжинський державний університет імені Миколи Гоголя);

міжнародна конференція «Музей визвольної боротьби України в Празі (ЧСР): до історії заснування та доля колекції» в Історико-меморіальному музеї Михайла Грушевського;

публічна дискусія «Повернення вивезених архівів. Право на історію»;

публічний діалог «Життя після життя. Особисті книжкові колекції в українських культурних інституціях»;

лекція д.і.н. Н.Р. Романець «Жіноче обличчя селянського спротиву», яка була організована Національним музеєм Голодомору-геноциду;

тематична зустріч «Декомунізація: як чотири закони змінили суспільство за 10 років» (організатори – УІНП, Музей Революції Гідності);

онлайн-тренінг «Пам'ять світу» («Memory of the World» (програма ЮНЕСКО, започаткована у 1992 році, для збереження, захисту та популяризації виняткової документальної спадщини людства, що охоплює все — від древніх рукописів до цифрових файлів).

Крім того, керівництвом та працівниками ГДА УІНП взято участь у круглих столах на теми:

«Діджиталізація документів Галузевого державного архіву МВС України: оприлюднення правди про злочини комуністичного тоталітарного режиму», організованому до Європейського дня пам’яті жертв сталінізму та нацизму Міністерством внутрішніх справ України на базі Національного університету цивільного захисту України;

«Непокарані злочини ХХ століття. Архівні документи МВС про Голодомор та штучні голоди в Україні», організованому Національною академією внутрішніх справ;

«Обговорення проєкта Словника архівної термінології», організованого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи і документознавства.

В.о. директора та заступник директора ГДА УІНП у День Гідності та Свободи взяли участь в круглому столі «Пам’ять, гідність, свобода: уроки історії для сьогодення», організаторами якого виступили: Ніжинський краєзнавчий музей імені Івана Спаського, Відділ Музей історії м. Ніжина, ГДА УІНП, Управління культури і туризму Ніжинської міської ради.

В.о. директора взяла участь  у презентаціях:

 збірника документів «Передумови Голодомору: колективізація та розкуркулення на Дніпропетровщині (грудень 1929 р. – вересень 1931 р.)» (організованому Національним музеєм Голодомору-геноциду;

першого випуску науково-документального журналу «Територія пам'яті», організованого Національним історико-меморіальним заповідником «Биківнянські могили».

Для вивчення досвіду поширення інформації про документи репресивних органів в.о. директора взяла участь у засіданні Вченої ради Меморіального комплексу пам'яті жертв Голодомору в Україні.

З метою підвищення кваліфікації керівництво і працівники архіву взяли  участь у семінарах на теми:

«34 полюси творчості: авторське право в архівній установі», організованому Укрдержархівом і Українським національним офісом інтелектуальної власності та інновацій;

«Мовна підготовка: нові виклики і тренди», організованим Національним агентством України з питань державної служби та Національною комісією зі стандартів державної мови до Дня української писемності та мови.

У межах співпраці із закладами вищої освіти та з метою підвищення кваліфікації, набуття досвіду для подальшого читання гостьових лекцій студентській аудиторії 14 січня 2025 року керівництво та працівники ГДА УІНП брали участь у гостьовій лекції в Університеті митної справи та фінансів (м. Дніпро), присвяченій питанням судово-медичної експертної діяльності.

На запрошення Університету митної справи та фінансів 3 вересня 2025 року в.о. директора провела гостьову лекцію «ГДА УІНП: історія створення, місія, фонди» для студентів і працівників Кафедри історії та теорії держави і права Університету митної справи та фінансів (м. Дніпро, онлайн).

Працівниками ГДА УІНП здійснювалось виконання обов’язків керівників практики студентки Університету митної справи та фінансів. Як керівники практики працівники архіву взяли участь у підсумковому захисті переддипломної практики.

У межах співпраці із закладами вищої освіти представники ГДА УІНП як установи-стейкхолдера взяли участь у відкритій зустрічі з експертами Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти щодо акредитації освітньої програми «Історія та антропологія права» Університету митної справи та фінансів.

Представники ГДА УІНП брали участь (онлайн) у громадському обговоренні проєктів освітніх програм другого (магістерського) рівня освіти за професійним спрямуванням Навчально-наукового інституту філології і журналістики Державного закладу «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка» (м. Полтава).

7. ОФІЦІЙНІ ОНЛАЙН-РЕСУРСИ ТА ЗОВНІШНЯ КОМУНІКАЦІЯ

Офіційний вебсайт та офіційні сторінки в соціальних мережах («Фейсбук», «Ютуб») слугують інструментом для комунікації та донесення до користувачів інформації про діяльність та проєкти (зокрема, виставки) ГДА УІНП, а також для популяризації важливих подій і постатей української історії, розвінчування міфів радянської та російської пропаганди.

Так, на вебсайті ГДА УІНП (https://hdauinp.org.ua/ua/) у розділі «Новини» протягом 2025 року оприлюднено 31 допис:

- «Учні Дніпровського ліцею відвідали виставку “Визволення? Окупація!”»;

- «6 березня щороку відзначається Європейський день праведників»;

- «Допомагаємо готувати фахівців!»;

- «Завершилось експонування виставки «Визволення? Окупація!» в Університеті митної справи та фінансів (м. Дніпро)»;

- «Виставку «Визволення? Окупація!» відкрито в Олександрії»;

- «Співпрацю з Олександрійським міським музейним центром імені Худякової А. Ф. розпочато!»;

- «В.о. директора Галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті Світлана Старовойт взяла участь у публічному діалозі “Життя після життя. Особисті книжкові колекції в українських культурних інституціях”»;

- «Пам’ять у дії: завершено експонування виставки «Визволення? Окупація!» в КЗ “Олександрійський міський музейний центр імені Худякової Антоніни Федорівни”»;

- «У ГДА УІНП відбулось чергове засідання Науково-методичної ради»;

- «Фонди Галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті поповнились новими документами»;

- «Працівники Архіву національної пам’яті долучились до Літніх студій із стажування реставраторів»;

- «Журналіст Дмитро Хилюк повернувся з полону»;

- «Виставка «Визволення? Окупація!» відкрилась у Центральноукраїнському обласному краєзнавчому музеї у місті Кропивницькому»;

- «Новий формат співпраці – гостьова лекція в Університеті митної справи та фінансів» ;

- «Наш партнер Громадська організація «PR Army» презентувала проєкт «Стерті історії»»;

- «Нові надходження до фондів»;

- «Виставка «Визволення? Окупація!» подорожує Кіровоградщиною»;

- «Премія Платформи європейської пам’яті та сумління 2025 – Ірині Данилович!»;

- «Співробітники ГДА УІНП взяли участь у Всеукраїнському мовному онлайн-семінарі»;

- «ГДА УІНП долучився до публічної дискусії «Повернення вивезених архівів. Право на історію»»;

- «Виставку «Визволення? Окупація?» відкрито в Ніжинському краєзнавчому музей імені Івана Спаського;

- «Вшанування пам’яті жертв Голодомору: архівні ініціативи та дослідницькі підходи;

- «Кураторська екскурсія фотодокументальною виставкою «Визволення? Окупація!» у Ніжинському краєзнавчому музеї імені Івана Спаського»;

- «Відбулось чергове засідання Науково-методичної ради ГДА УІНП»;

- «Складаємо звітну документацію по-новому»;

- «Фонди Галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті на платформі АРХІУМ»;

- «ГДА УІНП презентував свої документи на платформі “АРХІУМ”» та інші.

У розділі «Архів у медіа 2025» опубліковано інтерв’ю  в.о. директора Світлани Старовойт про презентацію виставки «Визволення? Окупація!» у Центральноукраїнському обласному краєзнавчому музеї у місті Кропивницькому» (https://hdauinp.org.ua/ua/archive-in-media).

На Ютуб-каналі «Архів національної пам'яті» (//www.youtube.com/@HDAUINP">https://www.youtube.com/@HDAUINP) опубліковано матеріали «Презентація виставки «Визволення? Окупація!» в Кропивницькому» (https://www.youtube.com/watch?v=uC328Qf_Srg).

У грудні 2025 року опубліковано інтерв’ю в. о. директора Старовойт С.В. прес-центру Українського кризового медіацентру «Цифрова пам’ять проти забуття: що змінює поява архівів УІНП на АРХІУМі» (https://uacrisis.org/uk/poyava-arhiviv-uinp-na-arhiumi).

На сторінці ГДА УІНП на «Фейсбук» за поточний рік опубліковано 55 дописів, присвячених історичним подіям і непересічним особам з української історії.

Кількість підписників сторінок ГДА УІНП у соціальній мережі  «Фейсбук» становить 12 617 осіб, що на 419 осіб або на 3,5 відсотка більше у порівнянні з 2024 роком; Ютуб-канал – 326 підписників, Інстаграм – 2791 читачів.

Одним із важливих напрямів зовнішньої комунікаційної діяльності ГДА УІНП є розгляд звернень громадян, у тому числі зарубіжних країн, які звернулися до Архіву за допомогою електронної пошти, через сайт чи сторінку соціальної мережі Фейсбук та надання їм рекомендацій щодо пошуку інформації про репресованих осіб.

Протягом 2025 року надійшло 224 запити громадян, 32 з яких – від іноземних громадян (Польща, Канада, США, Швеція, Чехія, Литва, Фінляндія, Молдова, Італія, Словаччина, Австрія, Ізраїль, Нідерланди, Узбекистан, Казахстан, Туреччина). Розглянуто та надано відповіді згідно з чинним законодавством на 221 звернення громадян, з них:

соціально-правового  характеру – 206;

тематичних – 2;

біографічних – 5;

генеалогічних – 7;

майнових – 1.

З метою удосконалення роботи зі зверненнями громадян використовувалася спеціальна програма, за допомогою якої громадяни мають можливість надіслати звернення з пошуку інформації про репресованого відразу в кілька українських архівів, де можуть міститися такі відомості. Завдяки створеній інтерактивній формі після заповнення відповідних полів з інформацією про репресовану комуністичним тоталітарним режимом особу, система автоматично надсилає звернення зразу у декілька архівів, обраних заявником у відповідних полях форми. Форма для заповнення відомостей розміщена на вебсайті ГДА УІНП у спеціальному розділі: Сервіс «Пошук інформації про репресованого в архівах» (https://hdauinp.org.ua/ua/consulting-center-for-access-to-archives).

Кількість звернень протягом 2025 року за допомогою зазначеного сервісу зросла і характеризується такими показниками:

Показник	Кількість	Зростання у порівнянні з 2024 роком (у відсотках)
Загальна кількість звернень (за допомогою форми сервісу)	598	15,9
Кількість унікальних заявників	313	13,4
Кількість установ, до яких надіслані звернення	1965	18,7

Найчастіше користувачі програми зазначеного сервісу зверталися за інформацією стосовно репресованих громадян до таких архівних установ:

ГДА СБ України;

ГДА МВС України;

державні архіви областей: Вінницької, Житомирської, Київської, , Львівської, Полтавської, Хмельницької, Черкаської областей, м. Києва.

Щотижнево здійснювався аналіз відвідуваності сайту ГДА УІНП та його окремих розділів. 

Загальна кількість відвідувань вебсайту за рік становить 12 497 осіб, що на 60,7 відсотка більше попереднього звітного періоду. Кількість нових відвідувачів вебсайту зросла на 3,5 відсотка і становить 7 300 осіб.

Сторінки вебсайту ГДА УІНП, крім представників України, найбільше відвідували представники таких країн як Китайська Народна Республіка, Королівство Нідерланди, Сполучені Штати Америки, Республіка Польща, Федеративна Республіка Німеччина, Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії.

Аналіз відвідуваності вебсайту свідчить, що найбільш відвідуваними були такі його сторінки як «Звернення до інших архівів», «ГДА УІНП», «Сервіс з пошуку інформації про репресованих», «Пошук репресованого», «Звернення до Архіву національної пам'яті».

Забезпечувалося систематичне оновлення змісту розділів сайту, у тому числі його англомовної версії.

8. СПІВПРАЦЯ З МІЖНАРОДНИМИ ОРГАНІЗАЦІЯМИ

ГДА УІНП активно долучається спільних проєктів на міжнародному рівні щоб пропагувати свою діяльність та поширювати інформацію про Україну закордоном. Цього року ГДА УІНП долучився до збору інформації про депортованих українців та підготовки відповідного списку осіб для оголошення на щорічній акції вшанування пам’яті жертв депортацій комуністичного тоталітарного режиму в Європарламенті. За ініціативним зверненням Офісу депутатки Європарламенту Раси Юкнявічене було проведено роботу з формування зазначеного списку депортованих мешканців України у 1920-1940-х роках. У співпраці з архівними установами України та платформою «Національний банк репресованих» вдалось сформувати об’єднаний список депортованих, що включає 32 025 прізвищ і передати його до Європарламенту. Імена репресованих українців були зачитані на щорічній акції пам’яті, яка пройшла у червні 2025 року.

ГДА УІНП, як член Платформи європейської пам'яті та сумління (далі – Платформа), подав для розгляду членами Платформи кандидатуру безпідставно заарештованої владою тимчасово окупованого Криму Ірини Данилович – української правозахисниці, громадянської журналістки, авторки проєкту «Кримська медицина без обкладинки», яка на сьогодні перебуває в ув’язненні в російській федерації, для відзначення її премією Платформи. Ця премія є щорічною відзнакою, що присуджується особам, які виявили видатну громадянську мужність у протидії тоталітарним режимам, а також у захисті демократичних цінностей, прав людини та принципу верховенства права

За рішенням членів Платформи Ірина Данилович стала лауреаткою премії Платформи 2025 року.

Також на заклик керівництва Платформи європейської пам'яті та сумління ГДА УІНП долучився до акції щорічного відзначення Європейського дня праведників. Почесним званням «Праведник народів світу» держава Ізраїль вшановує представників інших народів, які в роки Другої світової війни рятували євреїв від нацистів. Першою з українців такого звання удостоєна у 1976 р. Олена Вітер – сестра Йосифа, помічниця митрополита А. Шептицького у переховуванні єврейських дітей під час Другої світової війни і репресована комуністичним тоталітарним режимом як членкиня ОУН. Допис розміщено на сайті ГДА УІНП.

9. ОРГАНІЗАЦІЙНО-УПРАВЛІНСЬКЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

ДІЯЛЬНОСТІ ГДА УІНП

Здійснювалися заходи щодо розширення площ архівосховищ з урахуванням перспективи комплектування ГДА УІНП документами репресивних органів.

Зокрема, ГДА УІНП листом від 10.04.2025 № 05-28/170 звернувся до Державної служби з питань геодезії картографії та кадастру (далі – Держгеокадастр) із листом про зацікавленість в оренді приміщення площею від 400 м² за адресою: м. Київ, вул. Гетьмана Павла Полуботка, буд. 54, балансоутримувачем якого є Державне науково-виробниче підприємство «Картографія». На підставі листа-відповіді Держгеокадастру від 19.06.2025 № 8-28-0.162-5709/2-25 ГДА УІНП звернувся до Фонду державного майна України (лист від 02.10.2025 № 05-28/439)  щодо зацікавленості в укладення договору оренди державного нерухомого майна за зазначеною вище адресою та з проханням включити вказане вище державне майно до Переліку об’єктів другого типу та укласти відповідний договір оренди з ГДА УІНП.

З метою врегулювання питання набуття ГДА УІНП права власності на земельну ділянку за адресою: Київ, вул. Пухівська, 7 ГДА УІНП звертався до Виконавчого органу Київської міської ради Київської міської державної адміністрації з клопотанням про отримання у постійне користування земельної ділянки, на якій розташоване нерухоме майно ГДА УІНП – нежитлові приміщення у будівлі (корпус № 5) по вул. Пухівська, 7 та просив припинити Національному банку України право постійного користування вказаною земельною ділянкою й надати її ГДА УІНП у постійне користування для експлуатації та обслуговування нежитлових приміщень у будівлі (корпус № 5) по вул. Пухівська, 7 у м. Києві із земель державної власності. Проте отримав відмову, оскільки за даними з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно за ГДА УІНП перебувають на праві оперативного управління нежитлові приміщення у будівлі, а Земельним кодексом України не передбачено набуття права на земельну ділянку під частиною об’єкта нерухомого майна (нежитловими приміщеннями).

Таким чином, отримати у користування земельну ділянку ГДА УІНП зможе лише шляхом внесення змін у Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, змінивши назву об’єкта «нежитлові приміщення у будівлі» на «громадський виробничий будинок (приміщення)», як це зазначено у технічному паспорті приміщення, закріпленого за ГДА УІНП. Такі зміни у вказаному реєстрі можуть бути внесені після реконструкції будівлі або вироблення нового технічного паспорту у зв’язку із зміною балансоутримувача приміщення. У 2025 році ГДА УІНП не отримав бюджетних призначень на виготовлення нового технічного паспорту на будівлю по вул. Пухівська, 7, а також вже кілька років поспіль не отримує коштів на реконструкцію цієї будівлі. У зв’язку з цим ГДА УІНП у 2025 році підготував проєкт розпорядження Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до розпорядження Кабінету Міністрів України від 5 червня 2019 р. № 427-р», яким передбачено, що до сфери управління Українського інституту національної пам’яті передається будівля – громадський (виробничий) будинок (приміщення) корпус № 5 (літ. А 1) за адресою вул. Пухівська, 7, що відповідає даним технічної інвентаризації – технічному паспорту об’єкта. Проєкт розпорядження був надісланий до Українського інституту національної пам’яті для подання його на розгляд Кабінету Міністрів України та був повернутий ГДА УІНП у звітному періоді.

Також ГДА УІНП звернувся до департаменту комунальної власності та департаменту з питань реєстрації виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та подав документи для зміни назви об’єкта у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно на підставі внесення змін у Єдиний реєстр об’єктів державної власності, оскільки  отримав новий витяг з оновленими відомостями щодо державного майна від Фонду державного майна України. У Єдиний реєстр об’єктів державної власності щодо державного майна, на підставі якого були внесені відомості у Державний реєстр речових прав на нерухоме майно, за клопотанням ГДА УІНП у 2025 році були внесені зміни, згідно яких назву об’єкта «нежитлові приміщення у будівлі» було замінено на «громадський (виробничий) будинок (приміщення) корпус 5 (літ. А 1)». На цей час справа ще перебуває на розгляді відповідних департаментів.

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» постанови Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» проведено інформаційний аудит в ГДА УІНП, під час якого проаналізовано  наявність, стан, актуальність інформації, яка  перебуває в володінні ГДА УІНП, та повинна публікуватися у формі відкритих даних відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних» від 21 жовтня 2015 року № 835.   Звіт про проведення інформаційного аудиту подано на розгляд в.о. директора ГДА УІНП та направлено до УІНП.

Наказами директора ГДА УІНП затверджено розподіл обов’язків між керівництвом ГДА УІНП та встановлено порядок особистого прийому громадян в ГДА УІНП.

Підготовлено проєкт плану роботи ГДА УІНП на 2025 рік, який було погоджено в.о. Голови УІНП 21.01.2025 та затверджено директором ГДА УІНП.

Підготовлену нову організаційну структуру ГДА УІНП, яку було погоджено в.о. Голови УІНП 13.01.2025 та введено в дію з 01.01.2024 наказом директора ГДА УІНП від 14.01.2025 №1. 

Підготовлено та подано до УІНП звіт ГДА УІНП про проведену роботу за 2025 рік (лист від 17.01.2025 № 01-10/44).

Щомісячно до УІНП направлялися звіти директора ГДА УІНП про роботу за відповідний місяць. Також готувалися щотижневі звіти про діяльність Архіву.

До Державної архівної служби України подано паспорт архіву за 2025 рік, а також:

звіти за 2025 рік:

- про роботу ГДА УІНП та виконання плану розвитку архівної справи;

- про виконання плану наукової та методичної роботи;

- про виконання плану науково-публікаційної роботи;

- про виконання плану впровадження наукових та методичних розробок;

- про стан і обсяг Національного архівного фонду та інших архівних документів, що зберігаються в архівних підрозділах джерел формування НАФ, архівних установах, заснованими фізичними особами та/або юридичними особами приватного права, приватних архівних зібраннях;

плани на 2026 рік:

- розвитку архівної справи;

- наукової та методичної роботи;

- науково-публікаційної роботи;

- впровадження наукових та методичних розробок.

Щомісячно до Державної архівної служби України надавалася інформація про відсутність втрат документів Національного архівного фонду та об’єктів нерухомості внаслідок військової агресії росії. 

До УІНП подано план роботи уповноваженого з питань запобігання корупції в ГДА УІНП на 2025 рік.

До Національного агентства з питань запобігання корупції подано звіт про роботу уповноваженого по запобіганню корупції у ГДА УІНП за 2024 рік.

Для забезпечення виконання завдань Архіву підготовлено 17 наказів директора ГДА УІНП з основної діяльності. 

Документообіг ГДА УІНП здійснюється в системі електронного документообігу «АСКОД». За 2025 рік зареєстровано 345 вхідних документів та 576 вихідних документів.

Обмін документами з УІНП, Укрдержархівом, іншими центральними та місцевими органами виконавчої влади здійснюється за допомогою системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі – СЕВ ОВВ).

Упродовж року до ГДА УІНП через СЕВ ОВВ:

надійшло 179 документів, зокрема:

- від УІНП – 115;

- від Укрдержархіву – 44;

відправлено  181 документ, зокрема:

- до УІНП – 122;

- до Укрдержархіву – 21.

Відповідно до законодавства проводилися первинні та повторні інструктажі працівників ГДА УІНП з охорони праці та пожежної безпеки.

 

10. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ДОРАДЧИХ ОРГАНІВ

У зв’язку з затвердженням наказом Міністерства культури та інформаційної політики України Положення про Експертно-перевірну комісію (ЕПК) ГДА УІНП здійснено заходи щодо формування складу ЕПК, підготовки проєкту плану її роботи на 2025 рік. 

У 2025 році проведено два засідання ЕПК, на якому розглянуто 7 питань:

Розгляд та погодження номенклатури справ на 2025 рік ГДА УІНП;

Акт про вилучення до знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду ГДА УІНП;

Розгляд та схвалення описів справ постійного зберігання, що надійшли на зберігання до ГДА УІНП:

Опис № 1 справ постійного зберігання фонду 54 «Тернопільська обласна прокуратура»;

Опис № 1 справ постійного зберігання фонду № 6 «Колекція кримінальних та цивільних  наглядових, судових та касаційних проваджень» (перероблення описів №№ 1-25);

Впродовж року також забезпечувався методичний супровід діяльності ГДА УІНП, в рамках якого було організовано роботу Науково-методичної ради. Зокрема, розроблено та затверджено План роботи Науково-методичної ради ГДА УІНП на 2025 рік. Проведено 2 засідання Науково-методичної ради ГДА УІНП (17 червня та 25 листопада), на яких розглянуто й схвалено:

методичні рекомендації:

«Організація роботи з підготовки виставок у Галузевому державному архіві Українського інституту національної пам’яті»;

 «Укладання архівних описів у Галузевому державному архіві Українського інституту національної пам’яті»;

тематико-експозиційний план електронної виставки «Незнищене ”Слово”».

Крім того, працівники Архіву брали участь у засіданнях Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву, Нормативно-методичної комісій Укрдержархіву, експертно-перевірних комісій Державного архіву м. Києва, Національної академії наук України та Вченої ради Національного музею Голодомору-геноциду.

11. КАДРОВА РОБОТА

Гранична чисельність працівників ГДА УІНП становить 30 одиниць, з них 11 керівних кадрів, 11 спеціалістів в сфері архівної справи та діловодства та 8 спеціалістів наскрізних професій.

Структура ГДА УІНП станом на 31.12.2025 складається із керівництва (директор, три заступники директора), 6 самостійних відділів: 

забезпечення збереженості та обліку документів – 4 штатні одиниці (завідувач відділу, три спеціалісти у сфері архівної справи);

формування Національного архівного фонду і довідкового апарату – 4 штатних одиниць (завідувач відділу, три спеціалісти у сфері архівної справи);

використання інформації документів та зовнішніх зв’язків – 6 штатних одиниць (завідувач відділу, завідувач сектору, три спеціалісти у сфері архівної справи, один спеціаліст наскрізних професій);

фінансово-бухгалтерського та господарського забезпечення – 3 штатні одиниці (завідувач відділу, два спеціалісти наскрізних професій, один робітник);

правового забезпечення та інформатизації – 4 штатні одиниці (завідувач відділу, три спеціалісти наскрізних професій);

організаційної роботи, управління персоналом та діловодства – 4 штатні одиниці (завідувач відділу, один спеціаліст у сфері архівної справи, два спеціалісти наскрізних професій).

До складу відділу використання інформації документів та зовнішніх зв’язків входить сектор користування документами – 2 штатні одиниці.

За звітний період на роботу прийнято завідувачку відділу формування Національного архівного фонду та довідкового апарату, яку було переведено на посаду завідувачки відділу забезпечення збереженості та обліку документів у зв’язку зі звільненням попереднього керівника цього відділу.

Станом на 31.12.2025 року облікова чисельність працівників ГДА УІНП складає 11 штатних одиниць, зокрема один працівник, мобілізований за контрактом до Збройних сил України. Крім цього, один працівник працює за зовнішнім сумісництвом з оплатою 0,25 посадового окладу, один працівник – за внутрішнім сумісництвом з оплатою 0,5 посадовою окладу. 

До Кар’єрного центру Державного центру зайнятості (м. Київ) подано інформацію про конкретні вакантні посади ГДА УІНП.

До Міністерства культури та стратегічних комунікацій України щоквартально подавалася інформація про чисельність працівників ГДА УІНП.

Для організації в ГДА УІНП роботи з охорони праці і пожежної безпеки згідно з вимогами законодавства в.о. директора, завідувач відділу та завідувач господарством пройшли відповідне навчаннях із зазначених питань на базі Навчально-виробничого комбінату «Вектор» та отримали відповідні посвідчення.

З метою підвищення фахової кваліфікації працівники ГДА УІНП взяли участь у:

- стажуванні для реставраторів державних архівів України у Державному центрі збереження документів Національного архівного фонду з питань консерваційно-реставраційного та брошурувально-палітурного оброблення документів з паперовою основою;

онлайн-вебінарі на тему «Електронне декларування як запорука фінансової доброчесності: еволюція, спрощення та автоматизація», що проводився НАЗК;

- семінарі з інтелектуальної власності;

- онлайн-семінарі «Запровадження оновленої планової і звітної документації для державних архівних установ; удосконалення правових норм ведення діловодства та експертизи цінності документів» щодо запровадження оновленої планової та звітної документації для архівів, її використання в роботі, удосконалення правових норм ведення діловодства та експертизи цінності документів, організованого й проведеного Державною архівною службою України.

Проводилася робота з обліку військовозобов’язаних, які працюють в ГДА УІНП. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30.12.2022  № 1487 (далі – постанова № 1487) станом на 01.01.2025 року було складено та зареєстровано список військовозобов’язаних та відомість за формами, визначеними постановою № 1487.

Видано 70 наказів з кадрових питань, зокрема, 57 тривалого зберігання (про прийняття та звільнення з роботи, преміювання тощо) та 13 наказів тимчасового зберігання (надання щорічних та додаткових відпусток, направлення у відрядження).

12. ВИКОРИСТАННЯ КОШТІВ ДЕРЖАВНОГО БЮДЖЕТУ

ГДА УІНП фінансується з Державного бюджету України за бюджетною програмою КПКВК 3809020 «Заходи з реалізації державної політики у сфері відновлення та збереження національної пам’яті, забезпечення діяльності Національного меморіального комплексу Героїв Небесної Сотні – Музею Революції гідності та Галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті». Мета бюджетної програми – відновлення та збереження національної пам'яті Українського народу.

Кошторисом на 2025 рік ГДА УІНП було затверджено видатки загального фонду Державного бюджету України в сумі 4124.7 тис грн. Зазначені кошти було використано на забезпечення діяльності Галузевого державного архіву Українського інституту національної пам'яті, зокрема було прийнято на зберігання 11288 справ від розпорядників інформації репресивних органів, проведено три інформаційні компанії з оприлюднення архівних документів ГДА УІНП, виконано 221 звернення.

Протягом 2025 року ГДА УІНП укладено 32 господарські договори. Також підписано з ДЕКС ЦДАУ Договір про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю.

Бюджетні зобов’язання бралися та відповідні видатки за загальним фондом бюджету здійснювалися тільки в межах бюджетних асигнувань, забезпечуючи цільове спрямування та використання бюджетних коштів.  Бюджетні кошти, передбачені бюджетною програмою на забезпечення діяльності ГДА УІНП, використані ефективно за цільовим призначенням з дотримання норм бюджетного законодавства. 

В.о. директора ГДА УІНП                                              Світлана СТАРОВОЙТ