Збереженість архівних документів– справа вкрай необхідна, а в умовах війни не завжди проста. Одним із способів, що убезпечує нас від зникнення і знищення історичної спадщини та запобігає втраті архівної інформації є оцифрування документів. Галузевий державний архів Українського інституту національної пам’яті долучився до цієї роботи і 22 грудня 2025 року презентував перші цифрові копії документів репресивних органів на платформі «ARCHIUM» (https://archium.hdauinp.org.ua/).
Виконувач обов’язків директора ГДА УІНП Світлана Старовойт зазначила, що оцифрування визнано одним із пріоритетних завдань Архіву на майбутнє, оскільки представлення цифрових копій документів онлайн в умовах воєнного стану забезпечує реалізацію одного з головних положень Закону України «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917–1991 років» – вільний і швидкий доступ з будь-якої точки України і поза нею.
Про оцифрування архівних фондів як стратегію збереження історичної спадщини держави говорив директор ПП «Архівні інформаційні системи» Кирило Віслобоков. Він підкреслив важливість оцифрування архівних документів для роботи дослідників у царині вільного доступу та швидкого пошуку необхідної інформації, акцентував на концепції творення локальних ресурсів та єдиної платформи, зручних для користування.
Голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов схвально відгукнувся про роботу ГДА УІНП на ниві цифровізації, наголосивши, що цей процес зараз є одним із головних напрямків роботи всіх архівних установ України і забезпечує одразу декілька напрямків їхньої роботи: створення додаткових ресурсів для забезпечення збереженості архівної інформації, забезпечення потреб користувачів у доступі до цієї інформації, розширення можливостей пошуку у комплексі документів Національного архівного фонду.
Директор Українського інституту національної пам’яті Олександр Алфьоров у своєму виступі звернув увагу на ще одну можливість використання цифрових копій документів – тренування штучного інтелекту з метою розпізнавання текстів різних історичних епох та подальшого спрощення дослідження історичного документа.
Презентація продемонструвала перспективи подальшої інтеграції ГДА УІНП у сучасний цифровий інформаційний простір та актуальність використання електронних ресурсів у сфері історичної пам’яті.
Загалом на платформі «ARCHIUM» (https://archium.hdauinp.org.ua/) представлено 42877 електронних копій архівних документів з 459 справ загальним обсягом 925,43 Гб. Ці документи також можна переглянути на Міжархівному пошуковому порталі (https://searcharchives.net.ua/).