У ході засідання було розглянуто та обговорено описи справ постійного зберігання двох архівних фондів: опис № 1 фонду 3 «Революційний військовий залізничний трибунал Південно-Західних залізничних шляхів та водного транспорту» та опис № 1 фонду 7 «Військова прокуратура Південного регіону України».

Під час засідання члени ЕПК здійснили фаховий аналіз поданих описів, обговорили особливості їхнього укладання та значення документів для забезпечення збереженості й доступності архівної інформації. У процесі розгляду відбулася предметна дискусія щодо відповідності описів чинним нормативно-правовим вимогам у сфері архівної справи..

За результатами обговорення було відзначено, що описи справ складено відповідно до вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181. На засіданні ЕПК усі описи було погоджено.

Розгляд зазначених описів є важливим етапом науково-методичної та архівної роботи, спрямованої на забезпечення належного обліку, систематизації та використання документальної спадщини, що зберігається в Галузевому державному архіві Українського інституту національної пам’яті.